Čeká vás kontrola BOZP na pracovišti? Poradíme vám, jak se připravit

Kontrola BOZP jednou čeká každého zaměstnavatele. Ať už provozujete dílnu, stavební firmu, nebo údržbu budov, dříve či později vás inspektorát práce navštíví. Inspektor během kontroly sleduje, jak máte zajištěnou bezpečnost na pracovišti, zda vedete předepsanou dokumentaci a jestli mají zaměstnanci vybavení v souladu s platnými normami. V následujících odstavcích najdete podrobný návod, jak se na kontrolu BOZP nachystat.

Co je BOZP a koho se týká

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP) se netýká jen velkých firem. Povinnosti zajistit bezpečné pracoviště a pracovní podmínky se týká všech zaměstnavatelů – od stavebních firem po firmy s administrativními zaměstnanci na home office. A nejde jen o firmy. BOZP musí dodržovat i drobní řemeslníci nebo živnostníci, kteří pracují sami. Nejedná se přitom jen o zbytečnou administrativní zátěž; při práci se každý rok zraní tisíce lidí a pády z výšky patří podle Státního úřadu inspekce práce (SÚIP) k nejčastějším příčinám smrtelných úrazů.

Co je BOZP a koho se tyka

Proto podle zákoníku práce (§ 103) a nařízení vlády č. 362/2005 Sb. musí každý zaměstnavatel i OSVČ dbát na prevenci rizik, používat vhodné ochranné prostředky a zajišťovat pravidelná školení. Kontrolu, že zaměstnavatelé tato nařízení dodržují, mají na starost inspektoři BOZP. Co od kontroly z Oblastního inspektorátu práce (OIP) čekat a jak se na ni připravit?

Jak probíhá kontrola BOZP

Oznámení, že vás kontrola BOZP čeká, můžete dostat předem, ale ve výjimečných případech může inspektor přijít i bez ohlášení. Nejprve od vás bude chtít veškerou dokumentaci (včetně záznamů o školení zaměstnanců), poté následuje prohlídka pracoviště. Kromě pořádku na pracovišti, označení nebezpečných míst, stavu vybavení a dostupnosti ochranných prostředků inspektory zajímá také počet pracovní úrazů, zpravidla v posledních třech letech.

Bezpečnější pracoviště = spokojenější rozpočet

Pamatujte, že inspekce není o pokutách a formalitách, ale také o konzultacích, které pomáhají předcházet úrazům, které jsou nepříjemné nejen kvůli pracovní neschopnosti zaměstnance, ale dotknou se vás i finančně při vyplácení odškodnění. 

Jaké dokumenty si na kontrolu BOZP připravit

Než inspekce dorazí, ujistěte se, že máte v pořádku základní dokumenty:

  • analýzu rizik,
  • záznamy o školení zaměstnanců,
  • revizní protokoly k žebříkům a vybavení,
  • doklady o zdravotní způsobilosti pracovníků,
  • přehled o vydaných ochranných prostředcích a jejich údržbě,
  • směrnice pro OOPP (osobní ochranné prostředky proti pádu).

Dokumentace se liší podle zaměření společnosti, vždy by ale měla být přehledná a aktuální. Při kontrole je lepší ukázat víc, než něco vysvětlovat zpětně.

Pravidla a povinnosti BOZP pro zaměstnavatele a živnostníky

Bezpečnost práce začíná u prevence. Každý zaměstnavatel má povinnost vyhodnotit rizika, která se na jeho pracovišti mohou objevit, a přijmout konkrétní opatření od stanovení bezpečných postupů až po výběr vhodného vybavení. Pravidelná školení zaměstnanců, zdravotní prohlídky a používání osobních ochranných prostředků nejsou formalita, ale součást odpovědného přístupu.

Povinost Zaměstnavatel OSVČ
Analýza rizik Povinná písemná dokumentace rizik na pracovišti a opatření k jejich odstranění. Povinná, ale může být jednodušší, stačí vlastní vyhodnocení rizik.
Ochranné prostředky Musí zajistit, uhradit a kontrolovat jejich používání zaměstnanci. Musí si pořídit a používat vlastní ochranné prostředky.
Školení Povinné školení BOZP a evidence o jeho provedení. Sebevzdělávání, doporučeno školení od odborníka (nepovinné formálně, ale odpovědnost nese OSVČ).
Zdravotní způsobilost Lékařské prohlídky před nástupem a pravidelně podle rizik práce. Sebeodpovědnost – OSVČ si sama musí hlídat zdravotní stav.
Revize žebříků a zařízení Povinné pravidelné revize a vedení dokumentace. Povinné, pokud používá žebříky k výkonu podnikání.
Záchranný plán Povinný, písemný, prokazatelně seznámit zaměstnance. Povinný v případě rizikové práce, i když se provádí sólo. 

Přehled povinností zaměstnavatelů a OSVČ s ohledem na bezpečnost práce ve výškách

U živnostníků platí stejná zásada, i když v menším rozsahu. Přestože nemají zaměstnance, musí při práci dbát na vlastní bezpečnost a dodržovat platné normy.

Pravidla a povinnosti BOZP pro zaměstnavatele a živnostníky

Jedním z častých bodů inspekce je bezpečnost při práci ve výškách. Už při výšce nad 1,5 metru musí být pracovník zajištěn proti pádu. Používané žebříky a plošiny musí odpovídat normě ČSN EN 131 a procházet pravidelnou revizí. Revizi smí provádět pouze odborně způsobilá osoba. Hodnotí se stav nosných profilů, spojů, příček, pantů i patek, ale také čistota a stabilita žebříku. Revizní protokol musí obsahovat datum, jméno revizního technika, výsledky a doporučená opatření.

Revizni checklist StavUR

Stáhněte si náš kontrolní seznam pro inspekci žebříku

TIP 🪜: Revize na žebříky zakoupené u nás rádi zajistíme nebo proškolíme osobu ve vaší firmě, aby mohla kontroly provádět interně.

Více o bezpečnostních pravidlech výškových prací najdete v našem průvodci prací ve výškách.

Zkontrolujte, jestli vaše žebříky odpovídají zásadám BOZP

Používáte profesionální (Professional) nebo hobby (Non-Professional) žebříky? Certifikace pro profesionální užití EN131 garantuje, že žebřík prošel příslušnými testy. Můžete se tak spolehnout, že je maximálně bezpečný a (v případě zajištěné revize) splňuje pravidla BOZP. Pokud pracujete v prostředí s elektřinou, můžete se spolehnout na sklolaminátové žebříky s certifikací EN 61478. Například žebříky FACAL jsou certifikované pro práci v blízkosti napětí až 30 000 V.

<p>!1#vetroprima-sklolaminatovy-viceucelovy-3-dilny-zebrik-5-6-6-pricek,sklolaminatovy-operny-zebrik-8-pricek-2-65m,smart-1-sklolaminatovy-stojaci-zebrik-schudky-4-stupne#1!<p> 

Nezapomeňte ani na pravidelnou kontrolu stavu žebříku. Žebříky by vždy měly být čisté, nesmí chybět žádné šrouby ani nýty. Pozor dejte také na stav bočnic, které nesmí být žádným způsobem poškozené či zkorodované. Stáhněte si kontrolní seznam nebo se nám rovnou ozvěte – o revizi žebříku se postaráme.

Nejčastější chyby při kontrolách z inspektorátu

Inspektoři se často setkávají s podobnými problémy: chybějící nebo zastaralé revizní záznamy, neaktuální školení, nedostatečná ochrana proti pádu a používání hobby žebříků bez certifikace. Firmy často podceňují také pořádek na pracovišti, přitom právě to bývá první věc, kterou inspektor vidí. Pokud se při kontrole na vašem pracovišti objeví nedostatky, řešte je okamžitě. Opakované pochybení může vést k vysokým pokutám nebo trestní odpovědnosti v případě úrazu.